Stadgar för BEVIS ekonomisk förening
§1. Firma
Föreningens firma är BEVIS, Byggnadsvård i Skåne ek. för. BEVIS är en samarbetsorganisation mellan yrkesverksamma aktörer inom byggnadsvården, vilka är verksamma i Skåne län.
§2. Syfte
BEVIS syfte är att tillvarata medlemsföretagens ekonomiska intressen genom att marknadsföra en god byggnadsvård. Via organisationens hemsida, länkar och annonsering blir det också möjligt för fastighetsägare att få kontakt med kunniga aktörer inom byggnadsvården.
Föreningen skall dessutom främja medlemmarnas intresse genom att:
- tillvarata och förmedla medlemmarnas yrkeskunskaper,
- verka för en samordning mellan beställare, entreprenörer, konsulter och leverantörer inom byggnadsvårdsområdet,
- aktivt arbeta för att sprida kunskap om traditionella material och metoder samt hur dessa kunskaper tillvaratas i befintlig och ny bebyggelse,
- samverka med den officiella kulturmiljövården, t.ex. museer och länsstyrelse.
- verka för att olika utbildningsforum bildas för arbeten med äldre byggnadstekniker.
§3. Medlemskap
Endast fysisk och juridisk person som är aktivt yrkesverksam kan, efter styrelsens godkännande, bli medlem. Medlemskap kan erhållas i form av ett intressemedlemskap, eller ett aktivt godkänt medlemskap. Aktivt godkänt medlemskap skall, när antagningskriterier successivt arbetats fram, kunna leda till auktoriserat medlemskap, efter särskild ansökan och prövning.
- Intressemedlem får del av föreningens information, aktiviteter, stadgar och beslut.
Intressemedlem skall vara förtrogen med begreppet byggnadsvård inom sitt arbetsområde. - Aktiv godkänd medlem får del av föreningens information, aktiviteter, stadgar, beslut, samt nätverksarbete, som hemsida, länkar och annonsering med anknytning till BEVIS.
- Aktiv godkänd medlem skall dessutom närvara vid föreningens sammankomster som informationsträffar, kurser, föredrag eller studiebesök, i sådan omfattning att han kan anses vara aktiv medlem.
Aktiv godkänd medlem skall vara väl förtrogen med begreppet byggnadsvård inom sitt arbetsområde och ha goda vitsord från genomförda projekt eller arbeten. - Auktoriserad medlem får del av föreningens information, aktiviteter, stadgar, beslut, samt nätverksarbete, som hemsida, länkar och annonsering med anknytning till BEVIS.
Auktoriserad medlem får dessutom använda BEVIS logotyp i marknadsföringssyfte på sätt som styrelsen avgör.
Auktoriserad medlem skall vara synnerligen väl förtrogen med begreppet byggnadsvård inom sitt arbetsområde och ha synnerligen goda vitsord från genomförda projekt eller arbeten.
Medlem skall aktivt bidraga till föreningens syfte. Medlem, som motarbetar föreningens syfte eller missbrukar sitt medlemskap kan på förslag från styrelsen, vid stämma uteslutas ur föreningen.
Medlem, som önskar utträda skall anmäla detta skriftligen till styrelsen.
Varje aktiv godkänd/auktoriserad medlem äger fem röster och varje intressemedlem äger en röst. Medlemskap kan ej överlåtas.
Medlem skall som insats erlägga 500 kronor. Insatsen skall erläggas senast tre veckor efter medlemmens antagande och inbetalas via postgirot. Medlem skall årligen erlägga en årsavgift till föreningen. Denna årsavgift skall högst uppgå till 1000 kronor per år.
Aktiv godkänd/auktoriserad medlem skall till föreningen dessutom betala en serviceavgift på 2500 kronor per år som högsta belopp.
I samband med ansökan om auktoriserat medlemskap betalas en administrativ avgift som skall täcka självkostnader för hantering och granskning. Beloppets storlek fastställs av styrelsen.
Medlems- och serviceavgift inbetalas årligen på anmodan genom utsänt inbetalningskort.
§4. Föreningens säte och firmatecknare
Föreningens styrelse har sitt säte i Kristianstad i Skåne län. Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen, av två styrelseledamöter i förening.
§5. Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod omfattar kalenderåret.
§6. Styrelsen
a) Sammansättning
Styrelsen skall förutom ordförande bestå av 6 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter. Ordförande och suppleanter väljs för en tid av ett år, övriga ordinarie ledamöter väljs för en tid av två år. Dock skall vid första valtillfället 3 ordinarie ledamöter väljas för en tid av ett år.
b) Beslutsförhet
Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och fler än hälften av styrelsen är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som majoriteten företräder. Vid lika röstetal avgörs frågan av den mening som biträdes av ordföranden.
c) Sammanträden
Alla styrelsens sammanträden skall protokollföras och justeras av ordföranden och utsedd justeringsman. Den som deltar i styrelsesammanträden äger rätt att anföra reservation mot beslut. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut och föras till protokollet. Styrelsen skall överföra frågan till föreningsstämman i följande fall:
- Beslut, som utgör gränsdragning mot antagna stadgar,
- Ekonomiska förändringar av godkänd årsbudget,
- Åtaganden, som medför långsiktigt ekonomiskt eller juridiskt ansvar.
d) Förvaltning
Styrelsen skall förvalta föreningens tillgångar, föra redovisning över föreningens räkenskaper samt årligen avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi. För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie årsstämma utse en revisor och en revisorsuppleant. Mandattiden är ett år.
§7. Föreningsstämma
a) Ordinarie stämma och extra stämma
Ordinarie föreningsstämma skall årligen hållas under första halvåret efter räkenskapsårets slut. Extra stämma kan begäras av styrelsen, föreningens revisorer eller minst en tiondedel av föreningens medlemmar. Vid extra stämma måste minst hälften av medlemsantalet närvara eller lämna fullmakt till annan medlem.
b) Kallelse
Kallelse sker tidigast fyra veckor och senast tre veckor före ordinarie stämma och senast två veckor före extra stämma genom brev med posten. I kallelsen skall dagordningen tillkännages. Andra meddelanden skall tillställas medlemmarna skriftligen via ordinarie post eller genom elektronisk post.
c) Motioner
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion skall behandlas på ordinarie årsstämma eller extra stämma och vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före stämman.
d) Fastställelse av resultat- och balansräkning
Resultat- och balansräkning per verksamhetsår fastställs vid ordinarie föreningsstämma.
e) Dagordning vid ordinarie föreningsstämma
Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden behandlas;
1. Mötets öppnande
2. Dagordning
3. Val av ordförande för stämman
4. Val av sekreterare
5. Val av justeringsmän
6. Godkännande av kallelse till stämman
7. Godkännande av röstlängd
8. Verksamhetsberättelse
9. Revisionsberättelse
10. Fastställelse av årets bokslut
11. Dispositioner, vinst eller förlust
12. Ansvarsfrihet för styrelsen
13. Motioner från medlemmar
14. Ersättning till styrelsen och revisorerna
15. Val av styrelse och styrelseordförande
16. Val av revisorer
17. Val av valberedning
18. Beslut om medlemsavgiftens storlek
19. Beslut om serviceavgiftens storlek
20. Övriga frågor
21. Avslutning
§8. Ekonomiskt resultat
Föreningens årliga resultat skall balanseras i ny räkning. Någon utdelning av vinstmedel skall ej ske.
§9. Stadgeändringar
Ändring av stadgar skall ske genom beslut av två på varandra följande stämmor, varav en ordinarie. Vid båda beslutstillfällena gäller två tredjedels röstmajoritet eller det högre röstantal som Lagen om ekonomisk förening föreskriver i särskilda fall.
§10. Tvist
Tvist avgörs av skiljemän. Dock kan parterna besluta att tvisten skall hänskjutas till tingsrätt.
§11. Upplösning
Vid föreningens upplösning skall tillgångarna fördelas mellan medlemmarna, relativt till deras röstantal.